Billit Invoicing
Prijzen Documentatie EN Installeer app

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 15 juli 2026

1. Wie beheert deze gegevens

Yanis De Maesschalck, handelend onder de naam YDM Design, Roombaardstraat 40, 9810 Nazareth-De Pinte, België. BTW BE0699694751. Contact: info@ydmdesign.be.

2. Welke gegevens we verwerken

  • Je CRM OAuth toegangs- en refresh-tokens, en je Billit API key en Party ID, versleuteld opgeslagen op onze servers.
  • Bestel- en contactgegevens uit je CRM nodig om een factuur aan te maken: klantnaam, adres, e-mailadres, en BTW-nummer indien gekoppeld.
  • Factuurlog-metadata: status, tijdstippen, en retry-geschiedenis voor elke factuurpoging.

3. Cookies

Het dashboard gebruikt één sessiecookie om je ingelogd te houden terwijl het ingebed is in je CRM. Deze wordt enkel gebruikt voor authenticatie, is gemarkeerd als HTTP-only en secure, en heeft geen tracking- of analytics-doel.

4. Waarom we deze gegevens verwerken

We verwerken deze gegevens om de facturatiedienst die je configureerde uit te voeren, op basis van de overeenkomst die ontstaat wanneer je de app installeert en gebruikt.

5. Met wie we gegevens delen

  • Je CRM-platform: de bron van je bestel- en contactgegevens.
  • Billit: genereert en verstuurt de facturen, via Peppol of e-mail.
  • Supabase: host onze applicatiedatabase.
  • Railway: host de applicatie zelf.

6. Hoe lang we ze bewaren

We bewaren je configuratie en factuurlogs zolang de app geïnstalleerd blijft, plus een redelijke periode nadien voor boekhoudkundige en geschillendoeleinden. Je kan eerdere verwijdering aanvragen door contact met ons op te nemen.

7. Jouw rechten

Onder de GDPR kan je toegang, correctie, of verwijdering van je gegevens aanvragen, ons vragen de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en een kopie in een overdraagbaar formaat opvragen. Contacteer info@ydmdesign.be voor dergelijke verzoeken.

8. Internationale doorgiftes

Sommige van onze hostingproviders kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Waar dat gebeurt, vertrouwen we op hun standaard contractuele waarborgen.

9. Beveiliging

API-keys en toegangstokens worden versleuteld opgeslagen, alle verkeer verloopt via HTTPS, en toegang tot de endpoints van de app is snelheidsbeperkt.

10. Wijzigingen & contact

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken; de huidige versie, met bijwerkingsdatum, is altijd beschikbaar op deze pagina. Vragen kunnen gestuurd worden naar info@ydmdesign.be.

Billit Invoicing · made by YDM Design
Voorwaarden · Privacybeleid · Documentatie
Billit Invoicing is een onafhankelijke integratie en is niet verbonden aan, goedgekeurd door, of gesponsord door Billit.eu.